隱私政策
生效日期：2026-10-13。本政策說明 DEEPLINK PTE. LTD. 如何在提供 DeepBook 服務時處理資訊。
營運與聯絡
DeepBook 由 DEEPLINK PTE. LTD. 營運。隱私、存取、更正或刪除問題請聯絡 deeplink.digital@gmail.com。所屬組織決定成員可以存取哪些記錄，我們提供帳號與記錄管理服務。
資訊與用途
我們處理帳號識別碼、姓名、職務、組織關係、權限、密碼雜湊和登入工作階段，用於身分驗證和存取控制；處理金額、幣別、日期、分類、專案、備註、報帳單、備用金、審批與結算記錄，以及主動選取上傳的憑證圖片，用於記帳與報銷協作。結算只記錄付款，不實際轉帳。我們不需要你的銀行密碼或完整銀行卡號碼。
裝置與服務資訊
App 儲存語言偏好，並在 iOS 鑰匙圈儲存登入權杖和刪除回執。你透過系統照片選擇器選取的圖片會作為憑證上傳。匯出與分享記錄會產生由你管理的副本。網路基礎設施會為安全、故障排查和服務交付處理 IP 位址與請求資訊；防止登入濫用的記錄隨限流期間到期。目前 App 沒有廣告 SDK，也不將資料用於跨應用程式廣告追蹤。
存取與服務提供者
組織記錄按角色和權限存取，不同獨立組織相互隔離。平台管理介面不提供組織帳目瀏覽功能。經授權的基礎設施維運人員和服務提供者僅在運作、保護及維護服務所需範圍內處理資料。我們使用 Amazon Web Services 雲端託管及 Apple 應用分發與測試服務，資料可能在你所在國家或地區以外處理。我們不出售個人資訊。
保存期間
帳號和業務記錄僅在提供服務或履行明確法律義務所需期間保存，不以帳務歷史為由永久保存全部個人細節。線上服務中，刪除完成後的申請狀態和最少識別碼最多保留 90 天，用於查詢結果及防止舊備份恢復已刪除帳號。受限備份在 30 天內輪換清除；恢復備份後，必須先重新執行已完成的刪除，再恢復服務。你或組織匯出、分享的副本還需要由接收方管理。
如何刪除帳號
在 App 內進入「我的 → 刪除帳號」。無法登入時，從登入頁進入「帳號說明與隱私 → 刪除帳號與申請進度」。驗證密碼、閱讀影響並確認，即可在 App 內提交，不要求另行傳送郵件或撥打電話。我們在 30 天內處理。請保管回執碼，帳號清除後仍可在 App 內查詢進度和完成結果；如需補充資訊，可在申請進度內回覆。
刪除範圍與例外
處理完成後，我們清除帳號登入資料、撤銷所有工作階段，並刪除無需保留的個人記錄與圖片。負責人先核對未結清的共同帳務；組織老闆有其他成員時需要完成獲准的管理權交接，以免影響其他成員；組織只有本人時可隨帳號刪除關閉組織，無需建立接任帳號。如某些記錄依法必須保留，我們會透過申請進度說明類別、依據、期間及存取限制，不將其用於無關目的。刪除你的帳號不會刪除其他成員的帳號或記錄；與其他有效記錄共用的圖片可能需要單獨核對。已完成的刪除不可撤銷。
你的選擇與權利
你可以透過上述信箱申請存取、更正、取得副本、刪除個人資訊或提出隱私申訴，具體權利取決於所在地。我們在揭露或變更私人資料前核實身分，不要求你透過郵件傳送密碼。本服務供組織成員使用，不面向兒童獨立開戶。請只提交有權提供的資訊和第三方圖片。
安全與更新
我們採用 HTTPS、加鹽密碼雜湊、受限資料庫角色和組織存取控制，但任何系統均無法保證絕對安全。處理方式變更時會更新本頁並記錄版本；對權利有重大影響的變更會另行通知。
請提供組織名稱、App 版本和問題描述。不要傳送密碼、驗證碼或未遮蔽的財務憑證。