隐私政策
生效日期：2026-10-13。本政策说明 DEEPLINK PTE. LTD. 如何在提供 DeepBook 服务时处理信息。
运营与联系
DeepBook 由 DEEPLINK PTE. LTD. 运营。隐私、访问、更正或删除问题请联系 deeplink.digital@gmail.com。所属组织决定成员可以访问哪些记录，我们提供账号与记录管理服务。
信息与用途
我们处理账号标识、姓名、职务、组织关系、权限、密码哈希和登录会话，用于身份验证和访问控制；处理金额、币种、日期、分类、项目、备注、报账单、备用金、审批与结算记录以及主动选择上传的凭证图片，用于记账与报销协作。结算只记录付款，不实际转账。我们不需要你的银行密码或完整银行卡号码。
设备与服务信息
App 保存语言偏好，并在 iOS 钥匙串保存登录令牌和删除回执。你通过系统图片选择器选中的图片会作为凭证上传。导出与分享记录会产生由你管理的副本。网络基础设施会为安全、故障排查和服务交付处理 IP 地址与请求信息；防止登录滥用的记录随限流窗口到期。当前 App 没有广告 SDK，也不将数据用于跨应用广告跟踪。
访问与服务提供商
组织记录按角色和权限访问，不同独立组织相互隔离。平台管理界面不提供组织账目浏览功能。经授权的基础设施运维人员和服务提供商仅在运行、保护及维护服务所需范围内处理数据。我们使用 Amazon Web Services 云托管及 Apple 应用分发与测试服务，数据可能在你所在国家或地区以外处理。我们不出售个人信息。
保存期限
账号和业务记录仅在提供服务或履行明确法律义务所需期间保存，不以账务历史为由永久保存全部个人细节。在线服务中，删除完成后的申请状态和最少标识最多保留 90 天，用于查询结果及防止旧备份恢复已删除账号。受限备份在 30 天内轮换清除；恢复备份后，必须先重新执行已完成的删除，再恢复服务。你或组织导出、分享的副本还需要由接收方管理。
如何删除账号
在 App 内进入“我的 → 删除账号”。无法登录时，从登录页进入“账号帮助与隐私 → 删除账号与申请进度”。验证密码、阅读影响并确认，即可在 App 内提交，不要求另行发送邮件或拨打电话。我们在 30 天内处理。请保管回执码，账号清除后仍可在 App 内查询进度和完成结果；如需补充信息，可在申请进度内回复。
删除范围与例外
处理完成后，我们清除账号登录资料、撤销所有会话，并删除无需保留的个人记录与图片。负责人先核对未结清的共同账务；组织老板有其他成员时需要完成获准的管理权交接，以免影响其他成员；组织只有本人时可随账号删除关闭组织，无需新建接任账号。如某些记录依法必须保留，我们会通过申请进度说明类别、依据、期限及访问限制，不将其用于无关目的。删除你的账号不会删除其他成员的账号或记录；与其他有效记录共用的图片可能需要单独核对。已完成的删除不可撤销。
你的选择与权利
你可以通过上述邮箱申请访问、更正、获取副本、删除个人信息或提出隐私投诉，具体权利取决于所在地。我们在披露或变更私人资料前核实身份，不要求你通过邮件发送密码。本服务供组织成员使用，不面向儿童独立开户。请只提交有权提供的信息和第三方图片。
安全与更新
我们采用 HTTPS、加盐密码哈希、受限数据库角色和组织访问控制，但任何系统均无法保证绝对安全。处理方式变化时会更新本页并记录版本；对权利有重大影响的变更会另行通知。
请提供组织名称、App 版本和问题描述。不要发送密码、验证码或未遮挡的财务凭证。